2023年10月20日改定

丸紅不動産流通株式会社（ケラー・ウィリアムズ・トウキョウ・ベイ）（以下「当社」といいます）は、不動産取引に当たってお客様からご提供いただく個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）の規定に従い下記のとおりお約束いたします。

当社は、お客様の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとし、以下同様とします）を適正に取得し、法令に定める場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用いたします。

1) 不動産のご紹介、不動産の売買・賃貸借及びその仲介に関するサービス提供のため

2) ケラー・ウィリアムズグループ（ケラー・ウィリアムズ・リアルティ・インターナショナル（米国テキサス州法人）、ケラー・ウィリアムズ・ワールドワイド（米国テキサス州法人）、世界中に所在する各国における、「Keller Williams」又は「KW」（Keller Williamsを意味します）という用語が含まれた商標（以下「KWブランド」といいます）にかかるマスターライセンシー、KWブランドにかかるサブライセンス契約をマスターライセンシーと締結した特約店、当該特約店と業務委託関係にあるエージェント、これらの者と業務提携を行う会社等（いずれも外国に所在する場合を含みます）を含み、以下同様とします）所定の物件リスト、指定流通機構（レインズ）その他の物件情報リストにお客様の情報を登録するため、及びケラー・ウィリアムズグループに個人情報を提供するため

3) ケラー・ウィリアムズグループで使用されるシステムにお客様の情報を登録するため

4) インターネットでの広告掲載等、不動産の売買・賃貸借等の斡旋の営業活動のため（当社のサービスを介して販売される物件の情報について、ケラー・ウィリアムズグループのポータルサイト又はウェブ広告等（以下「KWポータルサイト等」といいます）への掲載によってインターネット上で全世界に向けて公開する場合を含みます）

5) 不動産売買契約、賃貸借契約、賃貸保証契約等の契約締結に向けた意思確認、各種お手続きのため

6) 不動産売買契約・賃貸借契約等の履行、当社からの不動産等の情報提供、不動産取引に関する業務のご案内のため

7) 当社及びケラー・ウィリアムズグループ各共同利用者の事業における商品・情報・サービスなどに関する資料等の送付、マーケティングなどの調査分析・集計・評価及び販売促進計画の立案のため

8) 当社のサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため

9)取引先・お客様との円滑な関係を構築するための各種方策の実施、各種便宜（各種提携割引サービス並びにポイント、クーポン、キャッシュバックなどのインセンティブプログラムを含みますがこれらに限られません）の提供のため

10)その他ご契約及び業務上のお手続きのため

当社が保有する個人情報は、前項に定める利用目的の範囲内で利用する場合に限り、お名前・ご住所・不動産情報等の所要項目について、下記の第三者に提供される場合があります。また、当社がお客様の個人情報（お客様のお名前・ご住所・不動産情報等の所要項目を含みます）を外国にある第三者であるケラー・ウィリアムズグループに提供し、共同利用する場合があります。当該個人情報の第三者提供及び外国に所在する者との共同利用にご同意いただける場合、本書面に署名してください。

1) 契約の相手方となるもの、その見込み客

2) 他の宅地建物取引業者

3) 物件情報誌・インターネット広告等の制作会社・団体

4) 司法書士、測量士、金融機関、管理会社その他不動産取引に付随する業務にかかる事業者

5）ケラー・ウィリアムズグループ

6) リフォーム業者・解約立会業務委託先(立会、修繕工事等)

7) 設備トラブル時の連絡取次業務委託先

8) 賃貸保証会社・入退去に付帯するサービス提供会社

9) その他不動産取引・管理上必要な企業、金融機関等

10)お客様をケラー・ウィリアムズグループに紹介するエージェントが当該グループを離脱する場合、当該エージェント

11)お客様がサービスの提供を希望する提携先企業等

12) 当社のサービスを介して販売される物件情報について、KWポータルサイト等の閲覧者

外国にある第三者であるケラー・ウィリアムズグループへの個人情報の提供について、ケラー・ウィリアムズグループに属する事業者の存在する国及び地域は、ケラー・ウィリアムズグループ全体の事業活動の状況によって変動するため、当該国を特定することが難しく、また、KWポータルサイト等の閲覧者については具体的にどの国及び地域に存在する者によって閲覧されるについて予め特定できないため、個人情報保護のために当該国においてどのような制度が策定され、どのような措置が講じられているかについて、具体的に情報を提供することが難しい点をご了承ください。なお、ケラー・ウィリアムズグループに属する事業者が所在する国及び地域については、下記URLのウェブサイトに掲載されているため、参考情報として確認ください。

https://kwworldwide.com/regions/

上記URLに記載されている国のうち、一部の国の個人情報保護に関する制度については、以下のURLで確認可能ですので、該当する国についての情報をご参照ください。

https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

共同利用される個人情報の管理については、以下の者が責任を有するものとします。
住所：東京都中央区日本橋人形町3-3-5
名称：丸紅不動産流通株式会社（ケラー・ウィリアムズ・トウキョウ・ベイ）
代表者名：矢澤　元

当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

当社における個人情報管理責任者は下記のとおりです。個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情及びご相談は、お客様相談センターにて適切に対応します。個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のお申出に関しましては、下記お客様相談センターまでご連絡ください。

【個人情報管理責任者】　

丸紅不動産流通株式会社
東京都中央区日本橋人形町3-3-5
代表者　矢澤　元

【お問い合わせ窓口】

Tel : 03-5962-3271
Email : kwtokyobay@kwj.jp